Идеально пустой рабочий стол красиво выглядит на фотографиях интерьеров, но в реальном офисе добиться такого порядка практически невозможно. Документы, канцелярия, личные вещи, папки, образцы продукции и рабочие материалы должны находиться где-то рядом с сотрудником.
Задача грамотной системы хранения — не убрать со столов абсолютно всё, а оставить на рабочей поверхности только то, что действительно необходимо в течение дня. Тумбы, шкафы и стеллажи помогают распределить остальные вещи так, чтобы они оставались доступными, но не создавали ощущение беспорядка.
Почему визуальный шум делает даже просторный офис тесным
Количество свободных квадратных метров — не единственный фактор, от которого зависит восприятие пространства. Если столы заставлены папками и коробками, документы лежат на подоконниках, а рядом с рабочими местами постоянно появляются временные стопки бумаг, даже большой офис начинает казаться перегруженным.
Кроме того, беспорядок усложняет саму работу. Сотруднику приходится искать нужные документы среди других вещей, постоянно освобождать место перед новой задачей и перемещать предметы с одной поверхности на другую.
Система хранения решает эту проблему иначе: каждой категории вещей отводится своё постоянное место. При этом нет необходимости стремиться к абсолютно пустым столам. Клавиатура, блокнот, документы по текущему проекту или необходимые аксессуары вполне могут оставаться под рукой.
Что лучше хранить в тумбах, шкафах и стеллажах
Разные системы хранения решают разные задачи. Мобильная тумба удобна для вещей, которыми конкретный сотрудник пользуется регулярно. В ящиках можно разместить канцелярию, документы, зарядные устройства и другие небольшие предметы.
Шкаф лучше использовать для более объёмного общего хранения. В нём можно разместить папки, архивные документы, запас канцелярии и другие вещи, которые нужны периодически, но не должны постоянно находиться на виду.
Открытые стеллажи подходят для книг, каталогов, рабочих материалов и предметов, которые должны оставаться в быстром доступе. При этом часть полок можно использовать и для оформления интерьера — например, разместить на них растения или декоративные элементы.
Так в одном офисе можно одновременно организовать несколько уровней хранения: личное рядом с рабочим местом, общее — в шкафах, а часто используемое — на открытых стеллажах.
Как разделить личное и общее хранение
Одна из распространённых ошибок — пытаться хранить все офисные вещи одинаково. На практике у сотрудника есть предметы, которые нужны только ему, и материалы, которыми пользуется весь отдел.
Для личного хранения удобнее компактная тумба непосредственно около рабочего стола. Особенно полезен отдельный запираемый ящик, если сотруднику необходимо оставлять на рабочем месте личные вещи или важные документы.
Общие материалы лучше вынести из индивидуальных рабочих зон. Например, бумагу, каталоги, папки и расходные материалы можно разместить в одном шкафу или на стеллажной системе. Тогда сотрудникам не приходится дублировать одинаковые запасы возле каждого стола.
Такой подход помогает поддерживать порядок, не превращая его в постоянную борьбу за идеально свободные поверхности.
Как подобрать системы хранения в одном стиле с рабочей мебелью
Системы хранения занимают заметную часть помещения, поэтому их внешний вид влияет на весь интерьер не меньше, чем дизайн столов и кресел.
Самый простой вариант — выбирать столы, тумбы, шкафы и стеллажи из одной мебельной серии. Повторяющиеся материалы и оттенки объединяют разные функциональные зоны и позволяют постепенно дополнять офис новой мебелью без ощущения случайного набора предметов.
Например, сочетание оттенков «Кашемир» и «Дуб Пасадена» можно использовать для закрытого хранения и индивидуальных рабочих мест, а чёрный металлический каркас стеллажей добавить в качестве контрастного элемента. В результате мебель выполняет разные задачи, но интерьер сохраняет общую стилистику.
Тумбы, шкафы и стеллажи Everprof для хранения
Шкаф-купе средний Everprof EVO (ЭВО) 1374×385×1115 Кашемир/Дуб Пасадена
Средний шкаф-купе Everprof EVO подойдёт для организации общего закрытого хранения в офисе. При размерах 1374×385×1115 мм модель остаётся относительно компактной по глубине, но предоставляет достаточно места для документов, папок и различных рабочих принадлежностей.
Важная особенность модели — раздвижные двери. Для их открывания не требуется дополнительное свободное пространство перед шкафом, что особенно удобно в небольших кабинетах, проходных зонах и офисах с плотной расстановкой мебели.
Внутренние полки позволяют распределить содержимое по категориям и убрать из поля зрения то, что не требуется сотрудникам постоянно. Закрытые фасады дополнительно уменьшают визуальный шум.
Сочетание корпуса оттенка «Кашемир» с фасадами и топом «Дуб Пасадена» делает шкаф не только местом хранения, но и полноценной частью современного офисного интерьера.
Тумба мобильная Everprof EVO (ЭВО) 406×540×608 Кашемир/Кашемир/Дуб Пасадена
Мобильная тумба Everprof EVO решает другую задачу — организует личное хранение непосредственно возле сотрудника. Размеры 406×540×608 мм позволяют поставить её рядом с рабочим местом или разместить под подходящим по конструкции столом.
В модели предусмотрены три выдвижных ящика. В них можно распределить документы, канцелярию, небольшую электронику и личные вещи, которые обычно постепенно занимают рабочую поверхность.
Верхний ящик оснащён замком, поэтому подходит для хранения вещей, доступ к которым желательно ограничить. Колёсики позволяют перемещать тумбу вместе с содержимым — полезная возможность при перестановке рабочих мест или изменении планировки офиса.
Цветовое сочетание «Кашемир» и «Дуб Пасадена» позволяет использовать тумбу вместе с другой мебелью серии EVO и сохранять единое оформление рабочего пространства.
Набор стеллажных систем №12 Everprof EVO (ЭВО) 2435×385×1840 Кашемир/Черный
Стеллажная система №12 Everprof EVO подходит для ситуаций, когда требуется значительно больше места для хранения и при этом часть содержимого должна оставаться открытой и доступной.
Размер конструкции составляет 2435×385×1840 мм. Полки в оттенке «Кашемир» сочетаются с чёрным металлическим каркасом, благодаря чему крупная система выглядит современно и может стать самостоятельным элементом интерьера.
На стеллажах удобно размещать рабочую литературу, каталоги, документы, коробки и другие материалы. Часть пространства можно оставить под декоративные предметы, чтобы система хранения не выглядела исключительно утилитарной.
Модульный принцип позволяет использовать стеллажи для организации разных офисных зон. Это может быть система хранения внутри отдела, часть кабинета или элемент, который визуально разделяет большое рабочее пространство.
Порядок начинается с правильного места для каждой вещи
Организованный офис — это не обязательно ряды идеально пустых столов. Гораздо важнее, чтобы документы, личные вещи и общие рабочие материалы имели понятное и удобное место хранения.
Шкаф-купе Everprof EVO позволяет убрать из поля зрения объёмные запасы и документы, мобильная тумба EVO организует личное пространство сотрудника, а стеллажная система №12 EVO подходит для большого объёма открытого хранения.
Использование нескольких типов систем хранения помогает освободить рабочие поверхности от лишних вещей, не убирая нужные предметы слишком далеко. А мебель из одной серии позволяет решить эту задачу без нарушения общей стилистики офиса.